eller ring oss på
Mötesbokning som genererar affärer
Vi tar all risk.
Du behöver inte avtala minst antal timmar eller bokade möten. Vi har inga bindningstider och vår leverans bygger på att vi levererar.
Kom igång snabbt
Vi ser till att du kommer igång snabbt.
Betala endast för resultat.
Du betalar endast för bra möten där kunden dyker upp.
“Bokare.se är den enda aktören som konsekvent har lyckats boka möten med C-nivåchefer på Sveriges 1000 största bolag.”
Kari TaipalusInsightSoftware
Portal
Via vår mötesbokningsportal kan du se alla mötesbokningar, kunder & intresserade företag.
Mer än bara mötesbokning.
Varumärkesbyggande.
Att jobba med mötesbokning handlar inte bara om att stänga affärer. Det handlar även om att representera bolaget på ett så bra sätt – att det är varumärkesbyggande.
Vi tror på långsiktighet och att service alltid lönar sig.
Vanliga frågor & svar
Kan ni sköta mötesbokningen direkt i min säljares kalender?
Ja!
Vi stödjer de flesta kalendrarna på marknaden.
Hur ser jag alla mina mötesbokningar?
Du får tillgång till vår egenutvecklade mötesportal där du ser alla möten, konversationer samt tid som du ska följa upp alla kunder på.
Vi får ofta höra att vi har marknadens bästa plattform för just överblick när det kommer till bokade möten, något vi är väldigt stolta över.
Hur lär ni er vår produkt?
Vi vet exakt vad det är vi behöver lära oss och kommer gemensamt fram till vad det är vi behöver fördjupa oss inom. Innan vi sätter igång har du en utbildningssession med en av våra representanter.
Ju bättre information vi får från er desto fler möten och fler kunder kan vi leverera.
Vad har ni för garantier?
Du betalar endast för genomförda möten som du tycker håller en väldigt hög kvalité.
Det är alltid du som har beslutanderätt huruvida ett möte är bra eller inte, det kallar vi kvalificerad mötesbokning.
Fungerar Telemarketing 2025?
Absolut, telemarketing är ett av de effektivaste sätten att boka möten på – fortfarande.
Jobbar ni med leadsgenerering?
Det gör vi, dock används tjänsten säljare för det där vi har nära samarbete.
Det är en bokare som ger dig nya kunder på autopilot.
Varför ska jag välja er som partner för extern mötesbokning?
- Vi har gedigen erfarenhet och tror på att jobba hårt. Framför allt värnar vi om att hålla hög kvalité genom inbokning av kvalitativa kundmöten.
- Oavsett om du är ute efter digitala möten eller fysiska möten hjälper vi gärna till.
- Vi har stenkoll på den svenska marknaden.
- Vi har rätt personer på rätt plats.
- Vi är grymma på att ta första steget.
- Vi genomför kalla samtal på bästa sätt. (Vi berättar gärna om våra best practices)
- Vi ÄLSKAR kalla samtal.
- Vi kontaktar företag över hela Sverige.
- Vi kan ringa både nya och befintliga kunder.
- Vi erbjuder individuella möteslösningar.
Vart sitter era mötesbokare?
- Till skillanad från många andra bolag så utgår våra mötesbokare från Sverige, vi jobbar alltså med svensk mötesbokning.
- Alla våra dialoger är på svenska.
- Våra mötesbokare har i snitt över 10 års erfarenhet. Vi har helt enkelt jobbat med försäljning under flera år.
Allmänt om Bokare.se
Hur kan ni vara så billiga?
Vi har effektiva system, bra leads och duktiga säljare.
Genom att hela tiden effektivisera allt vi gör och ta hjälp av data och AI försöker vi att öka antalet mötesbokningar, men ständigt få ner priset så att det går ihop för alla.
Vad krävs för att påbörja ett samarbete?
Vi tackar nej till ca 30% av alla uppdrag.
Detta eftersom vi oftast vet om vi kommer leverera eller inte redan på första möten.
Boka en konsultation för att säkerställa att vi kan jobba ihop.
CASE STUDY
Mötesbokning inom Animerade videos
Målgrupp: Marknadschefer & VD:ar
87
Antal bokade möten på en månad
9
Stängda affärer
Kund:
Vad innebär mötesbokning 2025?
Mötesbokning 2025 handlar inte bara om att schemalägga ett datum i kalendern. Det är ett begrepp som speglar hur företag och organisationer i allt högre grad använder digitala verktyg, artificiell intelligens och automatiserade processer för att boka, hantera och följa upp affärsmöten. I en allt mer uppkopplad och effektiv värld har mötesbokning blivit en strategisk del av försäljning, kundservice och intern kommunikation.
Digitaliseringens påverkan på mötesbokning
Fram till för några år sedan innebar mötesbokning oftast att någon ringde upp en kund eller skickade ett mejl med några förslag på tider. Idag har digitaliseringen helt förändrat landskapet. År 2025 sker majoriteten av alla mötesbokningar via digitala plattformar som är integrerade med företagens CRM-system, kalenderverktyg och kundportaler.
Verktyg som Calendly, Microsoft Bookings, HubSpot Meetings och Google Calendar har blivit standard. Dessa system gör det möjligt för både interna och externa parter att boka möten direkt i varandras kalendrar – helt utan manuell handpåläggning.
Automatiserad mötesbokning med AI
En av de mest banbrytande utvecklingarna inför 2025 är användningen av artificiell intelligens (AI) för att automatisera mötesbokningar. AI-baserade assistenter kan analysera tillgänglighet, föreslå optimala tider baserat på arbetsbelastning och till och med föreslå lämpliga format för mötet – videomöte, telefonsamtal eller fysiskt möte.
Exempelvis kan ett säljverktyg automatiskt skicka ut en länk till en potentiell kund efter ett visst beteende på hemsidan (t.ex. nedladdning av en e-bok), där kunden själv bokar ett möte i säljarens kalender. Denna typ av mötesbokning i realtid är både tidseffektiv och konverteringshöjande.
Mötesbokning som en del av försäljningsstrategin
För företag som jobbar med B2B-försäljning är mötesbokning 2025 en helt central del i säljprocessen. Det räcker inte längre att kalla kalla – man måste arbeta datadrivet. Leadgenerering, segmentering och uppföljning sker automatiskt och mötesbokning blir ett steg i en optimerad säljtratt.
Säljare får idag leads via LinkedIn, annonser eller inbound marketing, och följer sedan upp med automatiserade e-postsekvenser där mötesbokning sker via integrerade kalendrar. Det gör att fler möten bokas, med rätt personer, vid rätt tidpunkt.
Mötesbokning för kundservice och support
Även inom kundservice används mötesbokning på ett nytt sätt 2025. I stället för att kunder ska stå i telefonkö, erbjuds de möjlighet att boka ett samtal eller videomöte med en expert vid en tid som passar dem. Detta höjer kundnöjdheten, sänker stressen för personalen och ger bättre kvalitet på ärendehanteringen.
Många företag har också infört ”virtuella drop-in”-möten där kunder kan boka in korta digitala möten direkt på hemsidan – exempelvis via chattbotar med koppling till kalenderintegrationer.
Intern mötesbokning – effektivitet i fokus
På företagssidan har intern mötesbokning blivit smartare. Plattformar som Microsoft Teams och Slack har funktioner där medarbetare kan boka möten direkt via chatt, med tillgång till varandras kalendrar och status. AI-funktioner föreslår dessutom optimala tider baserat på deltagarnas tidigare vanor och arbetsmönster.
Ett annat tydligt inslag 2025 är så kallad mötesrekommendationsteknik – där systemet föreslår att vissa möten kan slås ihop, eller ersättas med asynkron kommunikation (t.ex. videosvar eller inspelade genomgångar).
Trender inom mötesbokning 2025
Här är några av de mest framträdande trenderna för mötesbokning 2025:
-
Hyperpersonaliserade möten: Mötet anpassas efter deltagarens profil, bransch och tidigare kontaktpunkter.
-
Integrerade system: Mötesbokning kopplas direkt till CRM, e-post, videokonferens och arbetsverktyg.
-
Mobilitet: Möten bokas, ändras och genomförs direkt via mobilappar – oavsett plats.
-
Miljöfokus: Färre resor genom digitala möten minskar klimatpåverkan.
-
Tillgänglighet och inklusion: Smarta system hjälper till att boka möten som tar hänsyn till olika behov – exempelvis tidzoner, språk eller funktionsvariationer.
Framtidens utmaningar
Trots alla fördelar med digital mötesbokning finns det också utmaningar. En vanlig risk är ”mötesinflation” – att man bokar för många möten utan tydligt syfte. Därför krävs det riktlinjer, möteskultur och ibland tekniska begränsningar för att säkerställa att möten faktiskt ger värde.
En annan utmaning är integritet. Med automatiserade system som hanterar personuppgifter och kalendrar krävs det att företag följer GDPR och andra regler kring dataskydd.
Slutsats: Mötesbokning 2025 är smart, snabb och strategisk
Att förstå vad mötesbokning innebär 2025 är avgörande för alla företag som vill ligga i framkant. Det handlar om mer än bara att hitta en ledig tid – det är en integrerad del av kundresan, medarbetarupplevelsen och affärsstrategin. Genom att använda rätt teknik, rätt metodik och rätt kultur kan företag skapa effektivare, mer värdeskapande möten – både internt och externt.
Vad innebär mötesbokning 2025? En djupdykning i framtidens affärskommunikation
Mötesbokning 2025 handlar inte bara om att schemalägga ett datum i kalendern. Det är ett begrepp som speglar hur företag och organisationer i allt högre grad använder digitala verktyg, artificiell intelligens och automatiserade processer för att boka, hantera och följa upp affärsmöten. I en allt mer uppkopplad och effektiv värld har mötesbokning blivit en strategisk del av försäljning, kundservice och intern kommunikation.
Digitaliseringens påverkan på mötesbokning
Fram till för några år sedan innebar mötesbokning oftast att någon ringde upp en kund eller skickade ett mejl med några förslag på tider. Idag har digitaliseringen helt förändrat landskapet. År 2025 sker majoriteten av alla mötesbokningar via digitala plattformar som är integrerade med företagens CRM-system, kalenderverktyg och kundportaler.
Verktyg som Calendly, Microsoft Bookings, HubSpot Meetings och Google Calendar har blivit standard. Dessa system gör det möjligt för både interna och externa parter att boka möten direkt i varandras kalendrar – helt utan manuell handpåläggning.
Automatiserad mötesbokning med AI
En av de mest banbrytande utvecklingarna inför 2025 är användningen av artificiell intelligens (AI) för att automatisera mötesbokningar. AI-baserade assistenter kan analysera tillgänglighet, föreslå optimala tider baserat på arbetsbelastning och till och med föreslå lämpliga format för mötet – videomöte, telefonsamtal eller fysiskt möte.
Exempelvis kan ett säljverktyg automatiskt skicka ut en länk till en potentiell kund efter ett visst beteende på hemsidan (t.ex. nedladdning av en e-bok), där kunden själv bokar ett möte i säljarens kalender. Denna typ av mötesbokning i realtid är både tidseffektiv och konverteringshöjande.
Mötesbokning som en del av försäljningsstrategin
För företag som jobbar med B2B-försäljning är mötesbokning 2025 en helt central del i säljprocessen. Det räcker inte längre att kalla kalla – man måste arbeta datadrivet. Leadgenerering, segmentering och uppföljning sker automatiskt och mötesbokning blir ett steg i en optimerad säljtratt.
Säljare får idag leads via LinkedIn, annonser eller inbound marketing, och följer sedan upp med automatiserade e-postsekvenser där mötesbokning sker via integrerade kalendrar. Det gör att fler möten bokas, med rätt personer, vid rätt tidpunkt.
Mötesbokning för kundservice och support
Även inom kundservice används mötesbokning på ett nytt sätt 2025. I stället för att kunder ska stå i telefonkö, erbjuds de möjlighet att boka ett samtal eller videomöte med en expert vid en tid som passar dem. Detta höjer kundnöjdheten, sänker stressen för personalen och ger bättre kvalitet på ärendehanteringen.
Många företag har också infört ”virtuella drop-in”-möten där kunder kan boka in korta digitala möten direkt på hemsidan – exempelvis via chattbotar med koppling till kalenderintegrationer.
Intern mötesbokning – effektivitet i fokus
På företagssidan har intern mötesbokning blivit smartare. Plattformar som Microsoft Teams och Slack har funktioner där medarbetare kan boka möten direkt via chatt, med tillgång till varandras kalendrar och status. AI-funktioner föreslår dessutom optimala tider baserat på deltagarnas tidigare vanor och arbetsmönster.
Ett annat tydligt inslag 2025 är så kallad mötesrekommendationsteknik – där systemet föreslår att vissa möten kan slås ihop, eller ersättas med asynkron kommunikation (t.ex. videosvar eller inspelade genomgångar).
Trender inom mötesbokning 2025
Här är några av de mest framträdande trenderna för mötesbokning 2025:
-
Hyperpersonaliserade möten: Mötet anpassas efter deltagarens profil, bransch och tidigare kontaktpunkter.
-
Integrerade system: Mötesbokning kopplas direkt till CRM, e-post, videokonferens och arbetsverktyg.
-
Mobilitet: Möten bokas, ändras och genomförs direkt via mobilappar – oavsett plats.
-
Miljöfokus: Färre resor genom digitala möten minskar klimatpåverkan.
-
Tillgänglighet och inklusion: Smarta system hjälper till att boka möten som tar hänsyn till olika behov – exempelvis tidzoner, språk eller funktionsvariationer.
Framtidens utmaningar
Trots alla fördelar med digital mötesbokning finns det också utmaningar. En vanlig risk är ”mötesinflation” – att man bokar för många möten utan tydligt syfte. Därför krävs det riktlinjer, möteskultur och ibland tekniska begränsningar för att säkerställa att möten faktiskt ger värde.
En annan utmaning är integritet. Med automatiserade system som hanterar personuppgifter och kalendrar krävs det att företag följer GDPR och andra regler kring dataskydd.
Slutsats: Mötesbokning 2025 är smart, snabb och strategisk
Att förstå vad mötesbokning innebär 2025 är avgörande för alla företag som vill ligga i framkant. Det handlar om mer än bara att hitta en ledig tid – det är en integrerad del av kundresan, medarbetarupplevelsen och affärsstrategin. Genom att använda rätt teknik, rätt metodik och rätt kultur kan företag skapa effektivare, mer värdeskapande möten – både internt och externt.
Anställa en mötesbokare (personlig/extern)
🧍♀️ In-house (anställd)
-
Lön i Sverige: ca 25 000–35 000 kr/mån för juniorer, 35 000–50 000 kr/mån för mer erfarna.
-
Tillkommer: sociala avgifter (~31,42 %), utrustning, onboarding, ev. bonus.
🤝 Extern konsult/företag (B2B-bokningstjänst)
-
Pris: ca 500–1200 kr/timme eller 1000–3000 kr per bokat möte.
-
Vissa erbjuder fasta paket, t.ex. 10 bokade möten för 20 000 kr.
📈 Vad passar dig?
| Typ | Kostnad | Passar för |
|---|---|---|
| In-house mötesbokare | 30 000–60 000 kr/mån | Större bolag, kontinuerlig försäljning |
| Extern byrå | 1000–3000 kr/möte | Projekt, kampanjer, B2B leadgenerering |
| Automatiskt verktyg | 0–300 kr/mån | Alla företag, särskilt små till medelstora |
