Mötesbokarens Värld: Månader av Dialekter och Skratt
Att jobba med mötesbokning är en lite udda och ibland komisk upplevelse. Tänk dig en vanlig dag – du sitter i en kontorsstol, sprallig av kaffe, redo att navigera i den mexikanska matadressen av samtal som sträcker sig från ”Hej, jag skulle vilja boka ett möte” till ”Ursäkta, vilken tid sa du?” Här är ett smakprov av vad som verkligen går ner bakom kulisserna.
Världen av Oändliga Samtal
En typisk dag för en mötesbokare börjar med att dyka ner i den brännande telefonboken av företag och kontaktpersoner. Det är som att spela ett slags ”Who’s Who” fast för professionella. Många av samtalen man får kan liknas vid att försöka fånga en katt med smörgåspapper – man får ofta mer av det oväntade än man trott.
Det finns en hel del sköna stories när det kommer till att ringa upp folk. Som en gång när jag råkade förväxla ett telefonnummer och istället för att prata med en potentiell kund, mötte jag en excentrisk hobbyastronaut. Jag minns hur vi diskuterade rymdresor istället för affärer… och ja, jag fick boka en Första-Mötes-Rymd-Conference. Glömmer aldrig det.
Jeopardy med Mötestider
Så, låt oss prata om mötestider. Ingen verkar ha samma uppfattning om vad en ”konstig tid” egentligen innebär. Jag har bokat möten som ska påbörjas klockan 13:37 för att passa en person som övertygar mig om att det är en ”cool tid” medan en annan anser att 8:00 på morgonen är överdrivet tidigt. Det enda jag vet är att om jag säger ”kan vi lägga det 11:30?” får jag alltid en spännande reaktion, som om jag just föreslagit att ha lunch med en enhörning.
Och för att inte tala om dagarna då vi har ”mörka mattera”-dagar. Ingen vet vad en mötesbokare egentligen spånar i sitt bländade sinne när man suger på sina ideér i ett rum fyllt av färgglada post-it-lappar. ”Ett möte klockan 14:00 på en fredag? Omöjligt!” kan någon kanske utbrista medan jag försöker förstå hur många bananer Bo Kockmyra verkligen kan äta innan mötet…
Konsten att Lägga på Röret
Okej, jag ska vara ärlig – att lägga på luren i en vänlig ton efter ett misslyckat samtal är konst. Ni vet, det är likadant som att försöka få en spelande katt att sluta jaga en laserpunkt. En komisk utmaning! En dag fick jag för mig att försöka avsluta ett samtal med stil. ”Tack så mycket för din tid! Jag hoppas du har en fantastisk dag, oavsett vad den nu innebär.” Med en känsla av triumf, la jag på luren. Sekunderna senare insåg jag att personen fortfarande pratade… till ett röstmeddelande.
Kärleken till Listor och Planering
Mötesbokarens liv kretsar kring listor. Jag är medveten om att jag ibland går över styr – min planering kan se ut som en organiserad kaos. Jag har till och med en lista där jag rankinglistar mina kunder utifrån djupet av deras besvarade frågor. Från ”Någon som fortfarande glömmer att svara” till ”Mästaren av snabba och kunniga svar”, alla har sin plats och mirakulöst nog ger de mig glädje när jag kryssar av deras namn.
Men allt detta arbete betalar sig. Att föra människor samman är en konstform. Varje gång jag får en bekräftelse på ett planerat möte känner jag mig som en brobyggare, öppnande dörrar till nya möjligheter. Jag kallar mig själv ibland för ”den osynliga superhjälten i affärsvärlden” – men såklart, ingen har någonsin sett min mantel.
Avslutning på en Hög Not
Att jobba som mötesbokare är som att dansa till musiken av företagslivets galna melodier. Som en mix av komedi och kontorsdrama, där varje samtal bjuder in till nya skratt och spännande utmaningar. Ingen dag är den andra lik, och också för att göra mitt arbete ännu roligare och intressantare, försöker jag att alltid ha en positiv inställning – och min kuriosa är; hur många gånger kan jag få en skrattande kund på linjen innan det går överstyr?
Så, nästa gång du ser en mötesbokare som fire-faxar sin dag i kalendern, vet att det finns mer bakom kulisserna än vad som först verkar – och för all del, säg ”hej” och dela en skämtsam anekdot nästa gång du ringer in. Vem vet? Kanske mer än ett möte kan komma ut ur det!